Le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005 par le Chef éponyme, est une société indépendante française regroupant des restaurants, des boulangeries-pâtisseries-chocolateries et un atelier de création à Paris, Londres, Saint-Tropez, Saint-Barthélemy & Dubaï, lieux de vie de collaborateurs passionnés et engagés.

Chacun des membres de l’équipe a l’opportunité d’évoluer au sein de structures à taille humaine et au cœur d’une entreprise en plein développement.

Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une Collection de pâtisseries, viennoiseries, pains et goûters "ancrée dans la tradition et tournée vers la modernité".

Nos créations sont fabriquées de façon artisanale dans notre Atelier situé en région parisienne. Notre production repose sur le savoir-faire de nos pâtissiers et chocolatiers, tous guidés au quotidien par les Chefs Cyril Lignac & Benoît Couvrand.

Rattachée à la Direction des Ressources humaines, vous êtes responsable des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans un environnement multi-sites.

Vous veillez au respect du code du travail et vous appliquez la réglementation des différentes conventions collectives (au nombre de 5) des entités du Groupe. Vous assurez et suivez l’ensemble des process de la gestion du temps.

Vous préparez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et tenez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Vous préparez les éléments fixes et variables de paie pour les transmettre au Cabinet comptable qui est externalisé et vous validez les bulletins de salaires et les virements avec la Direction.

• Vous êtes l’interlocuteur principal des organismes sociaux : mutuelle, Net entreprises, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
• Vous élaborez les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, salariés étrangers, accidents du travail...
• Vous communiquez aisément avec la Direction sur le climat social.
• Vous conseillez les managers et vous prenez le relais pour répondre aux questions des salariés.
• Suivre les intégrations CDI, CDD, essais, extras, stages rémunérés.
• Établir les formalités d’embauche : DPAE, fiche d’embauche, pack d’accueil.
• Rédaction, validation et transmission des contrats de travail et avenants (transferts, évolutions, mises à disposition).
• Suivi des périodes d’essai, rédaction des renouvellements ou des ruptures de période d’essai.
• Rédaction des réponses aux courriers de démission.
• Gestion et suivi administratif de la Médecine du travail (affiliation, visites de reprise, déclaration des effectifs annuels).
• Gestion des titres restaurants.
• Suivi, mise à jour des adhésions et radiations à la complémentaire santé.
• Élaboration des dossiers de prévoyance.
• Suivi des compteurs de congés.
• Gestion des arrêts maladie et déclaration des accidents de travail.
• Suivi des congé maternité/paternité, congés parentaux.
• Suivi des plannings avec les Managers, saisie des éléments variables mensuels, envoi du calendrier de paie aux responsables.
• Contrôle et validation des bulletins de salaires mensuels.
• Validation des virements.
• Remise des bulletins de salaire via MY SILAE ou par courrier.
• Préparation et envoi des soldes de tout compte deux fois par mois.
• Transmission des factures RH au Cabinet (SWILE, Médecine du Travail).
• Mise à jour de la grille de salaires, veille sur les minima conventionnels.
• Suivi et validation des acomptes.
• Suivi des prêts et des avis à tiers détenteurs.
• Formation RH auprès des responsables de boutiques et de restaurants.
• Accompagnement quotidien des managers.
• Établir et suivre les différents tableaux de bord RH : Tableau des effectifs, rapport RH, tableau de la masse salariale, salariés étrangers.
• Demandes d’authentification des titres de séjour.
• Élaboration des dossiers d’autorisation de travail.
• Suivi de la validité des titres de séjours.
• Rédaction et transmission du courrier du personnel : promesses d’embauches, attestations d’emploi et d’affiliation complémentaire santé obligatoire, lettres de recommandation.
• Mise en place des organismes obligatoires lors d’ouverture/fermeture de site.
• Communiquer et alerter sur le climat social auprès de la Direction.
• En appui de la DRH pour les sujets disciplinaires : rédaction des avertissements, convocations, mises en demeure, savoir alerter la DRH sur les éventuels contentieux ou conflits à venir, abandon de poste, calcul des ruptures conventionnelles.
• Management d’une assistante RH et chargée de recrutement sur la partie ADP.
• Développement RH : participation à des projets, digitalisation des supports.

Cette liste n’est pas exhaustive et vouée à évoluer.

Ce que vous pouvez nous apporter :

Vous montrez, avant tout, une réelle motivation à rejoindre le Groupe Cyril Lignac !

Vous disposez de 3 à 4 ans d’expérience minimum à un poste similaire, dans un environnement multi-sites serait un plus. Vous maitrisez l’ensemble des domaines des Ressources Humaines et avez d’excellentes connaissances en droit du travail et législation sociale.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le monde de la restauration ou de la boulangerie-pâtisserie, ou avez un fort intérêt pour ces secteurs et en connaissez déjà les cadres légaux et obligations opérationnelles.

Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue, et votre excellent relationnel vous permet d’établir des relations de confiance durables avec vos différents interlocuteurs.

De nature adaptable et polyvalente, vous faites preuve d’une grande autonomie dans votre travail.

Vous savez concilier vos missions quotidiennes en parallèle d’échéances ponctuelles et vous savez gérer vos priorités.

Vous êtes une personne de confiance, qui mesure l’importance du respect de confidentialité qu’implique ce poste.

Conditions :

Poste en présentiel basé rue du Dragon, Paris 6, avec déplacements mensuels à Gennevilliers à l'Atelier de Production

Statut Cadre sans RTT

Nous vous offrons :

- Tickets Restaurant SWILE 10,76€ pris en charge à 50%

- Remise de 20% dans toutes nos Pâtisseries

- Remboursement du transport à hauteur de 50%

- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise ALAN à hauteur de 50%

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